Giám đốc tài chính là gì? Chức năng của giám đốc tài chính

Trong bất kỳ tổ chức nào, giám đốc tài chính là một trong những vị trí vô cùng quan trọng, giữ vai trò then chốt cho các hoạt động tài chính của công ty. Có thể nói, có được một CFO có tầm nhìn tốt cũng như có nhiều kiến thức chuyên môn cùng kinh nghiệm thực tiễn cho phép doanh nghiệp có được sức khỏe tài chính ổn định. Trong bài viết này, Pronexus sẽ giải thích cho bạn chi tiết về vai trò, chức năng của một giám đốc tài chính đối với một đơn vị.

Giám đốc tài chính là gì?

Giám đốc tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và dự đoán tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, vị trí này còn làm việc sát cánh cùng các lãnh đạo cấp cao, sẵn sàng đưa ra các chiến lược dài hạn nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính và quản lý cấu trúc vốn của tổ chức. Vậy nên, có thể nói, CFO là một trong những vị trí giữ trọng trách then chốt trong việc điều hành quá trình vận hành tài chính của một doanh nghiệp.

Vai trò của giám đốc tài chính đối với doanh nghiệp

Giám đốc tài chính đóng vai trò thiết yếu trong cấu trúc của doanh nghiệp thông qua khả năng nắm bắt và phân tích tổng quan về tình hình tài chính. Trong nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, mặc dù CEO hoặc COO có thể có kiến thức cơ bản về tài chính và kế toán, vị trí này lại thường không đạt đến mức độ sâu sắc và kinh nghiệm của một giám đốc tài chính chuyên nghiệp. Theo đó, CFO sẽ nắm các vai trò như:

• Cố vấn chiến lược: CFO hợp tác cùng CEO để cung cấp các tư vấn chiến lược quan trọng. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phức tạp, CFO cần có cái nhìn tổng thể, tư duy phân tích sắc bén và nhạy bén với các yếu tố tài chính để đạt được các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
• Nhà lãnh đạo: Hiện nay, giám đốc tài chính là những nhà lãnh đạo xuất sắc, đảm bảo thực hiện các chiến lược doanh nghiệp. Họ cung cấp giải pháp lãnh đạo và hỗ trợ các thành viên trong nhóm quản lý cấp cao, bao gồm cả Giám đốc điều hành.
• Người dẫn dắt đội nhóm: CFO là người lãnh đạo đội ngũ hiệu quả, phát hiện và tận dụng điểm mạnh của từng thành viên để phân công công việc hợp lý, đồng thời truyền cảm hứng và động lực cho họ. Đồng thời CFO tập hợp các cá nhân tài năng, định hướng họ đạt được mục tiêu chung và nâng cao thành tích tài chính của doanh nghiệp.
• Nhà ngoại giao: Bên cạnh các vai trò nội bộ, CFO cũng là nhà ngoại giao quan trọng, duy trì mối quan hệ tích cực với ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp và khách hàng. Họ đại diện cho hình ảnh tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tính trung thực và khả thi trong các giao dịch và hợp tác.

Chức năng của giám đốc tài chính

Để hiểu thêm CFO là gì, bạn cần biết rõ các chức năng chủ yếu của một giám đốc tài chính trong doanh nghiệp. Cùng tham khảo qua:

Lãnh đạo, giám sát

Giám đốc tài chính là người đứng đầu bộ phận tài chính và kế toán trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý và phân tích các yếu tố liên quan đến lợi nhuận và chi phí, đồng thời xem xét các biến động từ thị trường. Vai trò của CFO bao gồm việc đảm bảo rằng các mục tiêu tài chính, cũng như các chiến lược ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, đều được thực hiện đồng bộ và hiệu quả.

CFO cũng có nhiệm vụ đảm bảo rằng các phân tích về xu hướng tài chính và ngân sách mà bộ phận đưa ra đều chính xác và kịp thời. Họ phải giám sát toàn bộ hệ thống xử lý giao dịch kinh doanh và đảm bảo sự thực hiện đúng đắn của các nhiệm vụ trong bộ phận tài chính và doanh nghiệp nói chung. Ngoài ra, Giám đốc tài chính còn cần thực hiện công tác lãnh đạo, điều hành và báo cáo về hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

Quản lý tài chính

Các nhiệm vụ của giám đốc tài chính còn bao gồm việc tổng hợp và phân tích dữ liệu tài chính, sau đó trình bày các kết quả cho các bên liên quan. Các CFO thường sẽ tham gia trực tiếp vào việc lập kế hoạch ngân sách và dự đoán xu hướng tài chính trong tương lai. Dựa trên những phân tích này, CFO sẽ phát triển các chiến lược quản lý tài chính phù hợp và linh hoạt để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty.

Lập kế hoạch

Để đảm bảo việc quản lý tài chính diễn ra suôn sẻ, việc xây dựng một kế hoạch chi tiết và cụ thể là điều vô cùng cần thiết. Bên cạnh việc lập danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện, giám đốc tài chính còn cần xác định định hướng lâu dài cho doanh nghiệp. Theo đó, CFO phải hỗ trợ CEO trong việc phát triển các chiến lược sáng tạo và độc đáo, đồng thời tham gia vào việc giám sát và chỉ đạo thực hiện các kế hoạch kinh doanh.

Kiểm soát nguy cơ

CFO có vai trò quan trọng trong việc quản lý rủi ro bằng cách thực hiện phân tích chi tiết về các khoản nợ và nguy cơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của tổ chức. Các CFO cần đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành và xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật. Để thực hiện nhiệm vụ này, họ cần phát triển một hệ thống kiểm soát nội bộ toàn diện, đảm bảo rằng mọi hoạt động của tổ chức đều tuân thủ quy định của pháp luật và các quy tắc nội bộ.

Đưa ra chiến lược

CFO không chỉ đơn thuần xử lý các vấn đề tài chính hiện có hay trong quá khứ, mà còn phải dự đoán và định hình bức tranh tài chính trong tương lai của doanh nghiệp. Để làm được điều này, các giám đốc tài chính cần dựa vào phân tích thị trường và thông tin từ người tiêu dùng để đưa ra những dự đoán chính xác về các lĩnh vực tiềm năng. Đồng thời, họ cũng cần triển khai các biện pháp nhằm giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu tài chính đã đề ra.

Xây dựng mối quan hệ

Giám đốc tài chính cũng đảm nhận chức năng quan trọng trong việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các bên bên ngoài, bao gồm ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp và khách hàng. Theo đó, CFO có thể tham gia vào các hội thảo, tổ chức sự kiện chăm sóc khách hàng và đóng vai trò đại diện cho doanh nghiệp trong các dự án cộng đồng.

Công việc của giám đốc tài chính

Trong mỗi doanh nghiệp, vai trò của giám đốc tài chính là vô cùng phức tạp vì vị trí này thường phải xử lý nhiều vấn đề và nhiệm vụ trong một ngày làm việc. Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức và loại hình hoạt động, công việc của CFO có thể thay đổi ít nhiều. Dưới đây là một số nhiệm vụ cụ thể mà CFO thường đảm nhận:

• Đánh giá tình hình tài chính hiện tại và quá khứ của doanh nghiệp để xây dựng các chiến lược tài chính hợp lý.
• Lên kế hoạch và triển khai các chiến lược tài chính dài hạn của doanh nghiệp.
• Đánh giá và theo dõi các hoạt động tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo tính hiệu quả.
• Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ để ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn và nhu cầu tài chính đột xuất.
• Đảm bảo duy trì khả năng thanh khoản và dòng tiền an toàn, giúp doanh nghiệp có đủ nguồn tài chính cho hoạt động hàng ngày.
• Xây dựng và thực thi các chính sách phân chia lợi nhuận một cách công bằng và minh bạch.
• Quản lý tài sản và vốn của doanh nghiệp một cách hiệu quả, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
• Thiết lập và thực hiện các chính sách quản lý tiền mặt để đáp ứng nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
• Điều hành và giám sát hoạt động của các bộ phận liên quan, đảm bảo sự phát triển và bảo toàn vốn của doanh nghiệp.
• Cung cấp báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc hoặc tổng giám đốc về tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Yêu cầu cần có của một CFO

Nhìn chung, giám đốc tài chính giữ vai trò điều hành quan trọng tại cấp cao trong tổ chức doanh nghiệp. Theo đó, một CFO tốt cần phải đáp ứng các yêu cầu như sau:

Học vấn

Rất ít người có thể đạt đến vị trí giám đốc tài chính mà không có nền tảng học vấn vững chắc. Các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên cho vị trí này phải có bằng cử nhân trong các lĩnh vực như kinh tế, tài chính, kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan. Hơn nữa, việc sở hữu bằng thạc sĩ, các chứng chỉ chuyên ngành hoặc văn bằng nâng cao sẽ mang lại lợi thế đáng kể trong quá trình ứng tuyển.

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm làm việc ở các vị trí lãnh đạo trong các lĩnh vực tài chính và kế toán, đặc biệt là tại các doanh nghiệp và tập đoàn lớn, chính là nền tảng quan trọng cho những ai mong muốn tiến lên vị trí này. Ngoài ra, việc có kinh nghiệm quản lý các phương thức thanh toán thương mại điện tử, tài chính… cũng là yếu tố thiết yếu cho vị trí này. Trải nghiệm thực tế là cách hiệu quả nhất để tích lũy kiến thức, đồng thời phát triển khả năng xử lý tình huống khẩn cấp và quản lý rủi ro tài chính.

Kỹ năng

Để thành công trong vai trò giám đốc tài chính, một cá nhân cần phải sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng, bao gồm:

• Kiến thức tài chính và kế toán vững chắc.
• Kỹ năng phân tích và đánh giá.
• Khả năng lãnh đạo và quản lý.
• Chiến lược tài chính và quy hoạch.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.
• Kiến thức về quy định và tuân thủ.
• Kỹ năng quản lý rủi ro.
• Hiểu biết về công nghệ và hệ thống thông tin.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Tư duy chiến lược.

Tóm lại, giám đốc tài chính không chỉ là người đảm nhận các nhiệm vụ tài chính mà còn là một chiến lược gia quan trọng giúp định hình tương lai tài chính của tổ chức. Hy vọng qua bài viết này của Pronexus, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về vai trò và trách nhiệm của giám đốc tài chính trong việc quản lý và thúc đẩy sức khỏe tài chính của đơn vị.